3. 要在會(huì)前把這個(gè)項(xiàng)目最初的上報(bào)計(jì)劃、預(yù)算、實(shí)施方案、近期大老板在各種場合有關(guān)這個(gè)項(xiàng)目的指示、其他部門發(fā)來的需求和問題以及本部門實(shí)際的操作情況等文件快速過濾一遍，并且備份在電腦里，以應(yīng)對(duì)會(huì)上有人提出相關(guān)問題。

4. 做好會(huì)議記錄的準(zhǔn)備。不能依賴高管例會(huì)的會(huì)議秘書，一定要自己做好全程記錄，會(huì)后立即呈送相關(guān)人員，提醒執(zhí)行。

5. 務(wù)必與副總裁溝通哪些問題由自己匯報(bào)，哪些問題由副總裁補(bǔ)充發(fā)言時(shí)提出。一般來說，最敏感的問題必然由職位較低的發(fā)言人提出，副總裁則視情況可進(jìn)可退。