Where：這個任務要在什么場合進行？

高管例會向來是公司經營層最高會議，以大老板的風格，這個會議談問題多、談成績少，會議氣氛比較嚴肅。

How：怎樣才能達到這項工作的最佳狀態？搞明白了前面幾個W，再來做How的準備，就容易得多了：

1. Miss王首先需要在一天半以內準備一份PPT匯報材料，這份材料需要用數據說話，對既定方案與實際情況用最簡單清楚的方式進行對比，并且把產生的問題進行列舉。同時，針對這些問題，既需要分析問題成因和責任部門，更需要提出建設性意見。至少預留一天半給副總裁進行審閱和修改。

2. 匯報時間控制在15分鐘以內，因為該議題一共45分鐘，要留下副總裁補充發言的時間，其他高管提問和表態的時間 以及大老板下達指示的時間。